Два разных повода для аудита
Аудит бывает обязательным, когда его проведение предписано законом для определённых категорий компаний, и инициативным, когда собственник или руководство заказывает проверку по собственному решению вне зависимости от формальных требований.
Кто подпадает под обязательный аудит
Критерии обязательного аудита в общем случае связаны с организационно-правовой формой компании, объёмом выручки и суммой активов на балансе — при превышении установленных порогов проверка становится обязательной ежегодно. Также обязательный аудит распространяется на отдельные виды деятельности вне зависимости от финансовых показателей, например на некоторые финансовые организации.
Компании стоит заранее отслеживать приближение к пороговым значениям выручки и активов — обязанность проводить аудит возникает по итогам года, в котором превышен лимит.
Что даёт инициативный аудит
Инициативный аудит заказывают, когда формальной обязанности нет, но есть практическая необходимость: перед сделкой по продаже доли в бизнесе, при смене генерального директора, для внутреннего контроля за филиалом или подразделением, работающим относительно автономно.
- Проверка перед привлечением инвестора или крупного кредита
- Оценка качества учёта после смены бухгалтера или бухгалтерской компании
- Независимая проверка достоверности отчётности для миноритарных собственников
Отличия в объёме проверки
Обязательный аудит охватывает отчётность целиком и завершается официальным аудиторским заключением установленной формы. Инициативный аудит может быть ограничен конкретным вопросом — например, только проверкой расчётов с определённым контрагентом или корректностью начисления зарплаты, — и оформляется в свободной форме по договорённости с аудитором.
Последствия отказа от обязательного аудита
Отсутствие обязательного аудиторского заключения, когда оно требуется по закону, влечёт административную ответственность и может осложнить взаимодействие с контролирующими органами, банками и контрагентами, которые запрашивают подтверждённую отчётность для оценки надёжности партнёра.
Раскрытие результатов обязательного аудита
Компании, подлежащие обязательному аудиту, как правило, должны раскрывать сведения о проведённом аудите и его результатах в составе годовой отчётности, размещаемой в открытых источниках. Это делает информацию доступной не только регулятору, но и потенциальным партнёрам и инвесторам, оценивающим компанию до начала сотрудничества.
Периодичность и сроки проведения
Обязательный аудит проводится ежегодно по итогам отчётного года, а заключение обычно должно быть готово до определённого срока, установленного для сдачи годовой отчётности. Инициативный аудит, в отличие от обязательного, можно заказывать в любой момент, когда возникает конкретная деловая потребность.
Смена аудитора
Компании, подлежащие обязательному аудиту, иногда обязаны периодически менять аудиторскую организацию или ответственного аудитора для сохранения независимости проверки. Даже без формального требования регулярная смена аудитора раз в несколько лет помогает получить свежий взгляд на устоявшиеся процессы учёта.